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關(guān)于印發(fā)《廣東省汽車配件用品行業(yè)商會(huì)監(jiān)事會(huì)制度》等六個(gè)制度

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2013-06-09  瀏覽次數(shù):192
核心提示:廣東省汽車配件用品行業(yè)商會(huì)文 件粵汽用商【2013】5號 關(guān)于印發(fā)《廣東省汽車配件用品行業(yè)商會(huì)監(jiān)事會(huì)制度》等六個(gè)制度的通知各會(huì)
廣東省汽車配件用品行業(yè)商會(huì)
  
粵汽用商【2013】5號
                                     
 
關(guān)于印發(fā)《廣東省汽車配件用品行業(yè)商會(huì)監(jiān)事會(huì)制度》等六個(gè)制度的通知
各會(huì)員單位:
經(jīng)廣東省汽車配件用品行業(yè)商會(huì)一屆三次常務(wù)理事、會(huì)長辦公聯(lián)席會(huì)議審議通過,會(huì)長同意,現(xiàn)將《廣東省汽車配件用品行業(yè)商會(huì)監(jiān)事會(huì)制度》等六個(gè)制度印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中有什么問題,請向秘書處反映。
特此通知
附件:1、廣東省汽車配件用品行業(yè)商會(huì)法定代表人述職制度;
2、廣東省汽車配件用品行業(yè)商會(huì)理事會(huì)制度;
3、廣東省汽車配件用品行業(yè)商會(huì)監(jiān)事會(huì)制度;
4、廣東省汽車配件用品行業(yè)商會(huì)民主選舉制度;
5、廣東省汽車配件用品行業(yè)商會(huì)信息披露制度;
6、廣東省汽車配件用品行業(yè)商會(huì)重大活動(dòng)備案制度。
廣東省汽車配件用品行業(yè)商會(huì)
2013年5月18日
主題詞:印發(fā) 制度 通知                                  
抄 送:                                                   
商會(huì)秘書處                              2013年5月18印   
廣東省汽車配件用品行業(yè)商會(huì)
法定代表人述職制度
 
第一條  為建立健全科學(xué)、有效的監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制,調(diào)動(dòng)法定代表人履行職責(zé)的積極性,依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《廣東省汽車配件用品行業(yè)商會(huì)章程》制定本制度。
第二條  本商會(huì)法定代表人任期內(nèi)至少每兩年在會(huì)員代表大會(huì)上述職一次。
第三條  法定代表人述職的主要內(nèi)容:
(一) 著重闡述個(gè)人履行職責(zé)以及完成工作計(jì)劃(目標(biāo))的情況;
(二) 帶領(lǐng)理事會(huì)執(zhí)行本會(huì)章程及各項(xiàng)管理制度的情況;
(三)工作思路及在工作中所起的作用和效果;
(四) 存在的問題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以及任期內(nèi)的工作打算。
第四條  法定代表人的述職報(bào)告須形成書面材料,內(nèi)容詳實(shí),注重實(shí)事求是。
第五條  法定代表人每次的述職報(bào)告須經(jīng)會(huì)員代表大會(huì)審議通過,并報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)備案。
第六條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效,由理事會(huì)解釋。
                              
廣東省汽車配件用品行業(yè)商會(huì)
理事會(huì)制度
第一條為規(guī)范本會(huì)理事會(huì)管理,依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《廣東省汽車配件用品行業(yè)商會(huì)章程》制定本制度。
第二條  本商會(huì)設(shè)置理事會(huì),理事由會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生,理事人數(shù)為會(huì)員代表數(shù)的三分之一,由會(huì)長、副會(huì)長、理事組成。理事須為會(huì)員代表,理事可連選連任。
第三條理事會(huì)為會(huì)員代表大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在會(huì)員代表大會(huì)閉會(huì)期間,依照會(huì)員代表大會(huì)通過的商會(huì)章程的規(guī)定履行職責(zé)。
第四條理事會(huì)的職權(quán)是:
(一) 籌備和召集會(huì)員代表大會(huì);
(二) 審議會(huì)員代表大會(huì)的有關(guān)事項(xiàng),并向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告工作;
(三) 通過商會(huì)具體的工作業(yè)務(wù);
(四) 制定商會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算、變更、解散和清算等事項(xiàng)的方案;
(五) 制定商會(huì)增加或者減少注冊資金的方案;
(六) 研究商會(huì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和機(jī)構(gòu)開展工作的事宜;
(七) 討論吸收新申請單位的入會(huì)。對不遵守商會(huì)章程、不履行職責(zé)、違規(guī)違紀(jì)的會(huì)員,提議監(jiān)事和會(huì)長作出處分或除名處理,并提交會(huì)員大會(huì)通過;
(八)選舉或罷免常務(wù)理事,決定商會(huì)分支(代表)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人;
(九)通過商會(huì)內(nèi)部管理制度;
(十)商會(huì)章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第五條理事會(huì)每半年至少召開一次會(huì)議(情況特殊的,也可采用通訊形式召開)。理事會(huì)會(huì)議通知必須列清會(huì)議議題。理事會(huì)須有過半數(shù)的理事出席、監(jiān)事參加方能召開,其決議須經(jīng)全體理事過半數(shù)表決通過方能生效。理事會(huì)應(yīng)當(dāng)對決議形成會(huì)議紀(jì)要,并由監(jiān)事和會(huì)長簽字確認(rèn),會(huì)后向全體理事公告,并抄送登記管理機(jī)關(guān)
第六條理事會(huì)會(huì)議由會(huì)長召集和主持;會(huì)長因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由會(huì)長書面委托執(zhí)行會(huì)長或常務(wù)副會(huì)長或秘書長召集和主持。三分之一以上理事可以提議召開理事會(huì)。
第七條本會(huì)設(shè)立常務(wù)理事會(huì),常務(wù)理事會(huì)對理事會(huì)負(fù)責(zé)。常務(wù)理事會(huì)由會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、常務(wù)理事組成。常務(wù)理事會(huì)在理事會(huì)閉會(huì)期間,經(jīng)理事會(huì)授權(quán)可以行使理事會(huì)的部分職權(quán)。
第八條常務(wù)理事會(huì)至少三個(gè)月召開一次會(huì)議,情況特殊的,也可采取通訊形式召開。常務(wù)理事會(huì)作出的決議,必須有半數(shù)以上的常務(wù)理事通過。
第九條在常務(wù)理事會(huì)閉會(huì)期間,會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長對常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)。會(huì)長辦公會(huì)議由會(huì)長、執(zhí)行會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、秘書長組成。常務(wù)理事會(huì)應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作會(huì)議紀(jì)錄。
第十條本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效,由理事會(huì)解釋。

廣東省汽車配件用品行業(yè)商會(huì)
監(jiān)事會(huì)制度
第一條  為規(guī)范本會(huì)監(jiān)事會(huì)管理,依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條列》和《廣東省汽車配件用品行業(yè)商會(huì)章程》制定本制度。
第二條本會(huì)設(shè)立監(jiān)事1名,監(jiān)事由會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事任期與理事任期相同,期滿可以連選連任。
第三條會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、常務(wù)理事、理事不得兼任監(jiān)事。
第四條監(jiān)事列席理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)議,有權(quán)向理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)議提出質(zhì)詢和建議。監(jiān)事不參與表決。
第五條監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律法規(guī)和商會(huì)章程,接受會(huì)員代表大會(huì)領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)履行職責(zé)。
第六條監(jiān)事行使下列職權(quán):
(一)向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告監(jiān)事年度工作。
    (二)監(jiān)督會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)的選舉、罷免;核實(shí)參會(huì)會(huì)員、理事、常務(wù)理事資格和有效性,簽名確認(rèn)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議議題程序和表決的合法有效性。監(jiān)督理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)履行會(huì)員代表大會(huì)的決議。
    (三)檢查商會(huì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)資料,向登記管理機(jī)關(guān)以及稅收、會(huì)計(jì)主管部門反映情況。
    (四)監(jiān)督理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)遵守法律和章程的情況。當(dāng)會(huì)長、執(zhí)行會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、常務(wù)理事、理事等管理人員的行為損害商會(huì)利益時(shí),要求其予以糾正,必要時(shí)向會(huì)員代表大會(huì)或登記管理機(jī)關(guān)報(bào)告。
第七條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效,由理事會(huì)解釋。

廣東省汽車配件用品行業(yè)商會(huì)
民主選舉制度
第一條 為規(guī)范本會(huì)的選舉工作,保障會(huì)員依法行使民主選舉權(quán)利,依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《廣東省汽車配件用品行業(yè)商會(huì)章程》制定本制度。
    第二條 本會(huì)選舉工作,接受廣東省社會(huì)團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)監(jiān)督。
第三條 本會(huì)的會(huì)員代表享有選舉權(quán)與被選舉權(quán)。選舉在會(huì)議現(xiàn)場舉行,缺席會(huì)議的代表不得委托他人代為投票。
第四條 本會(huì)理事、監(jiān)事,由會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生。
     理事人數(shù)原則上為會(huì)員代表總?cè)藬?shù)的三分之一。
     本會(huì)理事人數(shù)達(dá)50名以上時(shí),可從理事中選舉產(chǎn)生常務(wù)理事,組成常務(wù)理事會(huì)。常務(wù)理事人數(shù)原則上為理事總?cè)藬?shù)的三分之一。
    第五條 本會(huì)會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、常務(wù)理事由新選舉出的理事會(huì)理事選舉產(chǎn)生。
    第六條 本會(huì)換屆選舉工作,由上一屆理事會(huì)負(fù)責(zé)。新一屆會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、常務(wù)理事、理事、監(jiān)事候選人,由上一屆理事會(huì)廣泛征求各會(huì)員代表單位意見,在充分醞釀協(xié)商基礎(chǔ)上,由上一屆理事會(huì)理事半數(shù)以上表決通過產(chǎn)生。若上一屆理事會(huì)未能按規(guī)定產(chǎn)生新一屆會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、常務(wù)理事、理事、監(jiān)事候選人,則應(yīng)在社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督下,由上一屆理事會(huì),以無記名投票的形式直接推選候選人。有30名以上的會(huì)員代表聯(lián)名舉薦,可獲得候選人資格。
    第七條 本會(huì)選舉采用等額選舉,采取無記名投票方式。對正式候選人可以投贊成票、反對票或者另選他人、也可以投棄權(quán)票。
   第八條   本會(huì)換屆選舉,監(jiān)票人由上一屆監(jiān)事?lián)危比恕⒂?jì)票人由上一屆理事會(huì)提名,全體會(huì)員代表半數(shù)以上通過。正式候選人不得擔(dān)任監(jiān)票人、唱票人、計(jì)票人。
    第九條 投票選舉前,由上一屆監(jiān)事依據(jù)法規(guī)和《章程》規(guī)定,對會(huì)員代表進(jìn)行資格確認(rèn)和人數(shù)核實(shí),核準(zhǔn)大會(huì)有效性。選舉理事,應(yīng)有2/3以上會(huì)員代表參加方可進(jìn)行;選舉會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、常務(wù)理事,應(yīng)有2/3以上理事參加方可進(jìn)行。
    第十條 投票前,監(jiān)票人應(yīng)開箱示眾后當(dāng)眾封箱。
    投票時(shí),監(jiān)票人、計(jì)票人、唱票人首先投票(計(jì)票人、唱票人非會(huì)員代表則無須投票),然后監(jiān)督其他代表依次投票。
     投票結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)眾開箱,并當(dāng)場將投票人數(shù)和票數(shù)加以核對,做出記錄。每次選舉所投的票數(shù),多于投票人數(shù)的無效;等于或者少于投票人數(shù)的有效。每一選票所選的人數(shù),多于規(guī)定應(yīng)選人數(shù)的作廢,等于或者少于規(guī)定應(yīng)選人數(shù)的有效。選票無法辨認(rèn)的,作廢票處理,廢票計(jì)入選票總數(shù)。
    第十一條   計(jì)票結(jié)束后,監(jiān)票人、計(jì)票人、唱票人應(yīng)簽字確認(rèn),并由監(jiān)票人當(dāng)場向大會(huì)宣布選舉結(jié)果,并于會(huì)后報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)備案。選票當(dāng)場封存,以備查驗(yàn)。
    第十二條   以威脅、賄賂、偽造選票等不正當(dāng)手段當(dāng)選的,其當(dāng)選無效。
    第十三條 本會(huì)理事、監(jiān)事等候選人須獲得全體會(huì)員代表的半數(shù)以上同意,方能當(dāng)選。會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、常務(wù)理事候選人須獲得全體理事的半數(shù)以上同意,方能當(dāng)選。如候選人所獲票數(shù)未能達(dá)到本制度所規(guī)定數(shù)量時(shí),由負(fù)責(zé)組織本次換屆選舉的的理事會(huì)決定處理辦法。
    第十四條 本會(huì)法定代表人由會(huì)長擔(dān)任,并不得擔(dān)任其他社會(huì)團(tuán)體的法定代表人。
    第十五條   理事、常務(wù)理事的變更和增補(bǔ)
    (一)本會(huì)理事、常務(wù)理事在任期內(nèi),調(diào)離原單位或因其他原因不能繼續(xù)任理事的,原理事單位、常務(wù)理事單位可選派其他相應(yīng)人選繼任,但應(yīng)書面報(bào)告理事會(huì)批準(zhǔn)。同意變更的,應(yīng)向全體會(huì)員公告;未提出增補(bǔ)申請的時(shí)限超過一年,視為自動(dòng)放棄理事、常務(wù)理事資格。
   (二)本會(huì)可根據(jù)會(huì)員代表單位數(shù)量的增加,適當(dāng)增補(bǔ)理事、常務(wù)理事。增補(bǔ)理事的,由會(huì)員單位向秘書處申請,秘書處通過召開會(huì)員代表大會(huì),由會(huì)員代表大會(huì)確認(rèn)后,向全體會(huì)員公告。
     增補(bǔ)常務(wù)理事的,由理事單位向秘書處申請,秘書處組織召開理事會(huì),理事會(huì)選舉確認(rèn)后,向全體理事公告。
     增補(bǔ)理事、常務(wù)理事可采取通訊會(huì)議形式進(jìn)行。通訊形式召開會(huì)議的,應(yīng)加蓋會(huì)員代表單位公章或簽字。
    第十六條 常務(wù)副會(huì)長、 副會(huì)長、監(jiān)事的變更和增補(bǔ)
    本會(huì)常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、監(jiān)事在任期內(nèi),調(diào)離原單位或因其他原因不能繼續(xù)擔(dān)任原職務(wù)的,常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、監(jiān)事單位可選派其他相應(yīng)人選繼任,但應(yīng)書面報(bào)告理事會(huì)批準(zhǔn)。同意變更的,經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)后,向全體會(huì)員公告,并及時(shí)填寫《社會(huì)團(tuán)體負(fù)責(zé)人備案表》,向登記管理機(jī)關(guān)備案;未提出變更申請的時(shí)限超過一年,視為自動(dòng)放棄常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、監(jiān)事資格。
本會(huì)常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長的增補(bǔ)參照第十三條進(jìn)行。本會(huì)屆中,不受理監(jiān)事的增補(bǔ)。
    第十七條   本會(huì)會(huì)長(法定代表人)的變更
    本會(huì)會(huì)長在任期內(nèi),調(diào)離原單位或其他原因不能繼續(xù)擔(dān)任會(huì)長的,會(huì)長單位應(yīng)在30天內(nèi)書面報(bào)告理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì),并推薦其他相應(yīng)人選作為會(huì)長繼任的臨時(shí)人選。理事會(huì)在收到會(huì)長單位報(bào)告后,應(yīng)在30天內(nèi)召開理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)討論研究,決定新的臨時(shí)會(huì)長人選,并向全體會(huì)員公告。臨時(shí)會(huì)長任期至本屆會(huì)員代表大會(huì)期限屆滿。
    會(huì)長變更后,本會(huì)應(yīng)及時(shí)向登記管理機(jī)關(guān)報(bào)送變更法定代表人的相關(guān)材料,并將登記管理機(jī)關(guān)審批結(jié)果向會(huì)員公告。
第十八條   本會(huì)秘書處和會(huì)員有權(quán)對其他會(huì)員提出除名要求。除名要求應(yīng)當(dāng)寫明除名理由,并由理事會(huì)審議后,提交會(huì)員代表大會(huì)表決。被提出除名的會(huì)員有權(quán)在會(huì)員代表大會(huì)上提出申辯意見,也可以書面提出申辯意見。
     對會(huì)員的除名,須有半數(shù)以上會(huì)員代表通過方可除名。
     第十九條   登記管理機(jī)關(guān)對嚴(yán)重違反法律、法規(guī)和國家政策、商會(huì)章程或嚴(yán)重失職的負(fù)責(zé)人,可以提出罷免建議。罷免建議須以書面形式提出,并寫明罷免理由。理事會(huì)在接到登記管理機(jī)關(guān)提出的罷免建議后,應(yīng)進(jìn)行討論并召開會(huì)員代表大會(huì)對被提出罷免的負(fù)責(zé)人進(jìn)行罷免動(dòng)議。被提出罷免的負(fù)責(zé)人有權(quán)在會(huì)員代表大會(huì)罷免動(dòng)議上提出申辯意見,也可以書面提出申辯意見。罷免建議須得到會(huì)員代表的半數(shù)以上表決通過方為有效。
    第二十條    本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效,由理事會(huì)解釋。

廣東省汽車配件用品行業(yè)商會(huì)
信息披露制度
第一條為規(guī)范本會(huì)的信息披露工作,確保信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平,促進(jìn)本會(huì)規(guī)范運(yùn)作,維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益,依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《廣東省汽車配件用品行業(yè)商會(huì)章程》制定本制度。
第二條本制度所稱信息披露是指將可能對本行業(yè)產(chǎn)生重大影響而會(huì)員尚未得知的信息,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),以規(guī)定的方式向會(huì)員或社會(huì)公布的行為。
第三條本會(huì)信息披露的內(nèi)容包括定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告。年度報(bào)告為定期報(bào)告,其他報(bào)告為臨時(shí)報(bào)告。社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要披露的信息,也應(yīng)當(dāng)予以披露。臨時(shí)報(bào)告內(nèi)容包括以下幾方面:
(一)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)的決議;
(二)對行業(yè)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息;
(三)本會(huì)的財(cái)務(wù)情況;
(四) 本會(huì)接受國家撥款或者社會(huì)捐贈(zèng)、資助的資金使用情況;
(五)本會(huì)接受政府職能委托、授權(quán)、轉(zhuǎn)移情況;
(六)本會(huì)開展評比、達(dá)標(biāo)、表彰活動(dòng)的情況;
(七) 其他本會(huì)認(rèn)為需要向會(huì)員或社會(huì)披露的信息。
第四條信息披露是本會(huì)的持續(xù)責(zé)任,本會(huì)應(yīng)該忠實(shí)誠信地履行信息披露的義務(wù)。本會(huì)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公開地報(bào)送及披露信息,確保沒有虛假、誤導(dǎo)性陳述和重大遺漏。年度報(bào)告、登記管理機(jī)關(guān)指定的、接受政府撥款或社會(huì)資金等信息披露的載體是公開的報(bào)刊或者廣東省民間組織管理局指定的網(wǎng)站,其他信息,可在本會(huì)內(nèi)部刊物、網(wǎng)站上披露。
第五條本會(huì)發(fā)現(xiàn)已披露的信息錯(cuò)誤、遺漏或誤導(dǎo)時(shí),應(yīng)及時(shí)發(fā)布更正公告,補(bǔ)充公告或者澄清失實(shí)公告,以減輕可能在社會(huì)上造成的影響。
第六條本會(huì)理事會(huì)授權(quán)秘書處負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)本會(huì)信息披露事務(wù)。
第七條信息披露前應(yīng)嚴(yán)格履行下列程序:
(一) 提供信息的部門負(fù)責(zé)人核對相關(guān)信息資料并簽字確認(rèn);
(二)秘書處進(jìn)行規(guī)范性審查并簽字;
(三)會(huì)長簽發(fā)。
第八條涉及到行業(yè)和社會(huì)重大影響的重大事項(xiàng)的披露,須報(bào)請政府相關(guān)部門同意,經(jīng)充分磋商統(tǒng)一口徑后,方能公開發(fā)布披露。
第九條未經(jīng)理事會(huì)決議或會(huì)長授權(quán),理事不得以個(gè)人名義代表本會(huì)或理事會(huì)向公眾發(fā)布、披露本會(huì)未經(jīng)公開披露過的信息。否則,由該理事對可能造成的不良影響承擔(dān)全部責(zé)任。
第十條監(jiān)事會(huì)及監(jiān)事個(gè)人不得代表本會(huì)向會(huì)員代表大會(huì)和媒體發(fā)布和披露本會(huì)未經(jīng)公開披露的信息。監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事向會(huì)員代表大會(huì)或國家有關(guān)機(jī)關(guān)報(bào)告相關(guān)人員損害本會(huì)利益或違法、違規(guī)和違反本會(huì)章程的行為時(shí),應(yīng)及時(shí)通知理事會(huì),并提供相關(guān)資料。
第十一條 本會(huì)年度工作報(bào)告、年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議后,向會(huì)員公布,并報(bào)送社會(huì)團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)備案。
第十二條 本會(huì)應(yīng)當(dāng)在會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)召開之前告知會(huì)員或理事會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及議程等事項(xiàng)。
第十三條 本會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)的決議通過本會(huì)的信息披露途徑告知會(huì)員,并上報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)備案。
第十四條 本會(huì)應(yīng)當(dāng)隨時(shí)關(guān)注本行業(yè)的信息動(dòng)態(tài),對本會(huì)正常運(yùn)作和會(huì)員業(yè)務(wù)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息,及時(shí)告知會(huì)員。
第十五條 本會(huì)對外信息披露的文件(包括定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告)要建立專卷存檔保管。會(huì)員代表大會(huì)文件、理事會(huì)文件、監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事文件及信息披露文件要分類專卷存檔保管。
第十六條 本會(huì)理事、監(jiān)事及其他因工作關(guān)系接觸到應(yīng)披露信息的工作人員,對本會(huì)產(chǎn)生重大影響的未公開披露的信息負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù),不得泄露未公開披露的有關(guān)信息。否則,對由此產(chǎn)生的不良影響負(fù)全部責(zé)任。
第十七條 由于本會(huì)有關(guān)人員的失職給本行業(yè)造成影響時(shí),應(yīng)對其給予懲戒。
第十八條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效,由理事會(huì)解釋。

廣東省汽車配件用品行業(yè)商會(huì)
重大活動(dòng)備案制度
第一條  為規(guī)范本會(huì)重大活動(dòng)的管理工作,提高本會(huì)工作的透明度,維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益,依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《廣東省汽車配件用品行業(yè)商會(huì)章程》制定本制度。
第二條   本制度所稱重大活動(dòng)備案報(bào)告是指將可能對本行業(yè)產(chǎn)生重大影響的活動(dòng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),以備案的方式向社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)報(bào)告的行為。
第三條   本會(huì)重大活動(dòng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和《章程》的有關(guān)規(guī)定,維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益,體現(xiàn)會(huì)員的意志,有利于促進(jìn)行業(yè)的健康發(fā)展。同時(shí),活動(dòng)不能影響社會(huì)穩(wěn)定、損害社會(huì)公眾利益。
第四條   本會(huì)重大活動(dòng)的內(nèi)容:
(一)會(huì)員代表大會(huì);
(二)修改章程;
(三)創(chuàng)辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體;
(四)重大的學(xué)術(shù)活動(dòng);
(五)大型的展覽展銷活動(dòng);
(六)涉外(包括港、澳、臺地區(qū))活動(dòng);
(七)開展評比、達(dá)標(biāo)、表彰活動(dòng);
(八)接受境外五萬元以上的捐贈(zèng)或贊助;
(九)對本行業(yè)有重大影響的訴訟活動(dòng);
(十)其他重大活動(dòng)。
第五條    本會(huì)作出本制度第四條內(nèi)容之一的決定,從決定之日起7天內(nèi)應(yīng)當(dāng)向登記管理機(jī)關(guān)備案。未經(jīng)備案的,不得開展上述活動(dòng)。其中,業(yè)內(nèi)評比、達(dá)標(biāo)、表彰活動(dòng)的,應(yīng)經(jīng)會(huì)員代表大會(huì)通過,并與有關(guān)部門商議后報(bào)登記管理機(jī)關(guān)審核備案。修改章程的,按照本會(huì)章程規(guī)定,在會(huì)員代表大會(huì)通過后30天內(nèi),報(bào)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)。開展其他內(nèi)容的,由商會(huì)向登記管理機(jī)關(guān)備案。
第六條    本會(huì)重大事項(xiàng)備案報(bào)告均以書面形式,主要內(nèi)容包括:活動(dòng)的內(nèi)容、方式、規(guī)模、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)等方面。
第七條    本會(huì)重大事項(xiàng)備案報(bào)告送達(dá)后,經(jīng)受理機(jī)關(guān)審查,認(rèn)為活動(dòng)有違反法律、法規(guī)和政策或本會(huì)《章程》時(shí),本會(huì)應(yīng)立即停止活動(dòng)并通知各會(huì)員單位,或進(jìn)行糾偏后取得登記管理機(jī)關(guān)的審核同意后再開展活動(dòng)。
第八條    重大活動(dòng)開展結(jié)束后,需將重大活動(dòng)開展成效評估、社會(huì)影響、存在問題、下一步打算等綜合情況,書面報(bào)告登記管理機(jī)關(guān)。
第九條    本會(huì)秘書處應(yīng)及時(shí)、完整保存重大活動(dòng)備案報(bào)告資料,規(guī)范歸檔保管。
第十條    本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效,由理事會(huì)解釋。
 
 
 
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